Process Solutions is binnen ENGIE Fabricom het toonaangevende departement voor industriële automatisering. Gezien de groei zijn wij dringend op zoek naar een: QA Dossierbeheerder om ons consultancy team binnen deze afdeling te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het realiseren van projecten bij één van onze klanten. Jouw missie

• technisch voorbereiden, behandelen en opvolgen van aankoopdossiers voor componenten en wisselstukken, vanaf de vraag van de klant (technische diensten en projectleiders) tot de ontvangst en vrijgave in het magazijn bij levering
• zorgen voor interface met de aankoopdienst die de bestellingen naar de leverancier plaatst
• on line behandelen van de QA-bestellingen volgens de afgesproken modaliteiten binnen de dienst verwerving
• opvolging van de QA-besteldossiers (voortgang van de dossiers, respons leveranciers,...)
• uitpluizen van datasheets, constructiedossiers, projectdocumenten, iso’s samenstellingstekeningen, lay-outs, iso’s,... t.b.v. een bestelaanvraag
• leggen van verbanden in al de verzamelde gegevens en vertalen naar concrete QA-vereisten en -specificaties in de bestellingen
• screenen van offertes (technische luik) en kwaliteitsplannen
• contacten leggen met leveranciers om eventuele onduidelijkheden in de (technische) inhoud van offertes te bespreken en te laten rechtzetten
• de opvolging en aansturing van herstellingen bij leveranciers
• de controle van de conformiteit van de leveringen, en vrijgave van het materiaal
• optreden als SPOC voor projectdossiers (volledige opvolging van de bestelling van gekwalificeerde componenten en wisselstukken van behoeftebepaling tot fabricatie (eventueel met opvolging bij leverancier) en levering on site)
• het verzorgen van een coördinerende rol in de functionele relatie met de operationele diensten en projectleiders
• in functie van de noden binnen de organisatie kunnen ook tot het takenpakket behoren:
  • organiseren van AIA-opvolging van het herstel-/fabricatieproces
  • organiseren en faciliteren van kick-off meetings betreffende lopende bestellingen, met bijhorende schriftelijke rapportering

Jouw profiel

• diplomavereiste: bachelor diploma of hoger, of gelijkwaardig door ervaring
• je hebt goede algemene technische inzichten
• je bezit een goede basiskennis op vlak van de apparatuur in het mechanische domein
• je hebt feeling met QA-systemen, -normen en/of constructiecodes
• ervaring met aankoopactiviteiten is een voordeel
• je kan gemakkelijk autonoom werken, en integreert tegelijk ook gemakkelijk in een team
• kennis van SAP is een pluspunt
• je kan om met multitasking, en hebt een natuurlijke feeling bij het werken met software-applicaties
• je bent administratief sterk
• je bent analytisch en goed georganiseerd
• je bent een efficiënte teamwerker die zonder moeite autonoom werkt
• talenkennis: naast het Nederlands, in staat documenten te interpreteren en technische basisteksten op te stellen en gesprekken te voeren in het Frans en het Engels

ENGIE Fabricom biedt jou Wie aan de slag gaat bij ENGIE Fabricom, kan rekenen op boeiende en gevarieerde projecten. Bovendien word je bijgeschoold in de nieuwste technologieën. Je komt terecht in een sfeer van teamwork, maar beschikt tegelijk over de nodige zelfstandigheid. Afhankelijk van je interesse en profiel, zijn er op termijn doorgroeimogelijkheden.
Jouw HR-contact: Bryan Barnes Werkplaats: Zwijndrecht