Voor een outscouringbedrijf zijn we op zoek naar een administratief bediende voor in Oost-/West-Vlaanderen;

Als Administratief bediende, zijn jouw verantwoordelijkheden verdeeld over 3 domeinen :

Secretariaat/Administratie :

• Behandelen van inkomende oproepen ;
• De opmaak, het versturen en het klassement van de post (ook aangetekende zendingen);
• Toezicht houden op de overuren en wachtpremies;
• Het beheren van vakantie-aanvragen, ziektes en arbeidsongevallen;
• Bestellen van kantoormateriaal ;
• Beheer van tikkingen (Track & Trace) van medewerkers

Boekhouding :

• De facturatie van nieuwe onderhoudswerken ;
• Het voorbereiden van facturen op basis van de werkfiches en contractuele bepalingen met de klant ;
• Beheer en klassement van creditnota’s ;
• Het bijhouden van de reservefondsen

Administratie van onderhoudscontracten :

• Invoer van onderhoudscontracten in het systeem Navision (ERP);
• Het verzamelen van de wettelijke werkcertificaten (Cédicol, g1,g2, koeling, etc.) van onze techniekers;
• De opmaak en klassement van klantendossiers : kopie contract, prijsberekeningen, wettelijke documenten, klachten, communicatie met klant, kopieën van bestelbonnen,..

Je zal deel uitmaken van een ploeg van drie administratieve bedienden en een 20-tal techniekers, onder de verantwoordelijkheid van een Service Manager.

Vereisten

Wat voor iemand zoeken we?

• Je beschikt over een A2 diploma uit een administratieve richting
• Je hebt kennis van MS Office en je vindt snel jouw weg in nieuwe programma’s (kennis van het ERP-pakket “Navision” is een plus)
• Je hebt reeds een eerste werkervaring als administratief bediende
• Je houdt van multitasking en werkt efficiënt
• Je bent flexibel, stressbestendig en polyvalent

Aanbod

Wat hebben we jou te bieden?

• Zeer interessant salarispakket
• Boeiende en uitdagende loopbaan in een innovatieve omgeving.
• Permanente en continue ondersteuning door coaching en opleiding.