• Je staat in voor de administratieve taken wat betreft HSE en projecten
• Je maakt planning op voor de medische onderzoeken
• Je staat in voor het beheer van de Planview en de Sharepoint database en ziet erop toe dat de planning actueel wordt gehouden
• Je staat in voor de budgetopvolging en coördineert de forecast
• Je assisteert bij het afsluiten van projecten (o.a. VID dossier) en coördineert de project protfolio meeting
• Sap bestelaanvragen en ontvangsten voor Central Maintenance behoren tevens tot jouw takenpakket, net als KPI-opvolging
• Je organiseert meetings, maakt verslagen op en volgt de concrete acties op
• Naast het dagelijkse operationele proces het je ook permanent aandacht voor het opvolgen van de time tracking als ook voor de registratie en opvolging van trainingen
• Tot slot controleer je de energie – administratie en maandelijkse energiefactuur en volg je de reservatie en het verhuur van het rollend materieel op

• Je behaalde een bachelor diploma
• Ervaring in een technische omgeving is een grote meerwaarde
• MS office heeft geen geheimen voor jou en werkt vlot met bedrijfsspecifieke systemen
• Je bent communicatief sterk in het Nederlands en Engels, dit zowel schriftelijk als gesproken. Duits is een meerwaarde
• Je bent een administratieve duizendpoot, organisatorisch sterk en voldoende stressbestendig om deze afwisselende opdrachten te combineren
• Servicegericht, proactief, kritisch, hands on en assertief typeren jouw persoonlijkheid

• Fulltime tewerkstelling, optie vast in daguren
• Een dynamisch en internationaal actief bedrijf
• Heel wat groei- en ontwikkelingsmogelijkheden